E-Fatura ve E-Arşiv arasındaki fark nedir?

E-Fatura Nedir?

E-Fatura, bir işletmenin diğer işletmelere sunduğu ürün veya hizmetler için düzenlediği ve elektronik ortamda oluşturulan bir faturadır. E-Fatura, işletmeler arası ticaret işlemlerinde kullanılır ve belirli şartlar altında kullanımı zorunlu hale gelir. İşte e-Fatura'nın temel özellikleri:

• Yasal bir Belge: E-Fatura, Türkiye'de yasal bir statüye sahiptir. Türk Vergi Kanunu ve ilgili yönetmelikler tarafından düzenlenir ve denetlenir.
• Zorunlu Kullanım: E-Fatura kullanımı, işletmenin yıllık brüt satış hasılatına bağlı olarak zorunlu hale gelebilir. 2020 itibarıyla 5 milyon TL ve üzeri brüt satış hasılatına sahip olan işletmeler için zorunlu hale gelmiştir.
• İşletmeler Arası Kullanım: E-Fatura, işletmeler arası ticaret işlemlerinde kullanılır. İşletmeniz bir başka işletmeye ürün veya hizmet satıyorsa, e-Fatura düzenlemeniz gerekebilir.

E-Arşiv Fatura Nedir?

E-Arşiv Fatura da elektronik bir faturadır, ancak e-Fatura'dan bazı önemli farklara sahiptir. E-Arşiv Fatura, işletmelerin müşterilere sunduğu ürün veya hizmetler için düzenlediği bir elektronik belgedir ve genellikle bireysel müşterilere düzenlenir. İşte E-Arşiv Fatura'nın temel özellikleri:

• Yasal Bir Belge: E-Arşiv Fatura, e-Fatura gibi yasal bir statüye sahiptir ve Türk Vergi Kanunu'na tabidir.
• Ticaret Limitine Bağlı Değil: E-Arşiv Fatura düzenlemek için yıllık brüt satış hasılatınıza bakılmaz. Bu nedenle küçük işletmeler ve serbest meslek mensupları da E-Arşiv Fatura düzenleyebilir.
• Bireysel ve Kurumsal Kullanım: E-Arşiv Fatura, hem bireysel müşterilere hem de kurumsal müşterilere düzenlenebilir. Özellikle online perakende işletmeleri için uygun bir seçenektir.

E-Fatura ile E-Arşiv Fatura Arasındaki Farklar

Şimdi, e-Fatura ve e-Arşiv Fatura arasındaki temel farklara bir göz atalım:

• Zorunluluk: e-Fatura, belirli bir ciro sınırını aştığınızda zorunlu hale gelirken, e-Arşiv Fatura'nın böyle bir sınırı yoktur.
• Müşteri Türü: e-Fatura işletmeler arası ticaret için kullanılırken, e-Arşiv Fatura hem kurumsal hem de bireysel müşterilere düzenlenebilir.
• Ürün ve Hizmet Çeşidi: e-Fatura, işletmeler arasındaki ticaret işlemleri için kullanılırken, e-Arşiv Fatura birçok farklı ürün ve hizmet için kullanılabilir, özellikle online satışlar için idealdir.
• Zorunlu Entegrasyon: e-Fatura düzenlemek zorunlu olduğunda, işletmelerin muhasebe yazılımlarıyla entegrasyon yapmaları gerekebilir. Ancak e-Arşiv Fatura düzenlemek için bu tür bir entegrasyon zorunlu değildir.

Hangisi İşletmeniz için Daha Uygun?

E-Fatura ve e-Arşiv Fatura'nın hangisinin işletmeniz için daha uygun olduğunu belirlerken dikkate almanız gereken faktörler şunlar olabilir:

• Ciro Durumu: İşletmenizin yıllık brüt satış hasılatı, hangi fatura türünün kullanılacağını etkileyebilir. 5 milyon TL'nin üzerindeki işletmeler e-Fatura kullanmak zorundadır.
• Müşteri Segmenti: İşletmenizin ana müşteri kitlesi kimlerse, hangi fatura türünün onlar için daha uygun olduğunu düşünmelisiniz. E-Arşiv Fatura, bireysel müşterilere düzenlenmek için kullanışlıdır.
• Ürün veya Hizmet Tipi: Hangi ürün veya hizmeti sattığınız da bir faktör olabilir. Bazı işletmeler için e-Arşiv Fatura daha uygun olabilir, özellikle çevrimiçi satış yapan işletmeler için.
• Muhasebe ve Yazılım Entegrasyonu: e-Fatura düzenlemek, muhasebe yazılımları ile entegrasyon gerektirebilir. İşletmeniz bu tür bir entegrasyonu yapabilecek kaynaklara sahipse, e-Fatura kullanmak daha uygun olabilir.

Sonuç olarak, hangi fatura türünün işletmeniz için daha uygun olduğunu belirlemek için ciro durumunuzu, müşteri segmentinizi ve işletmenizin özel ihtiyaçlarını dikkate almalısınız. İhtiyaçlarınıza ve yasal gerekliliklere uygun bir şekilde e-Fatura veya e-Arşiv Fatura kullanarak iş süreçlerinizi daha verimli hale getirebilirsiniz.